Integritetspolicy

Vem som ansvarar

Trelleborgs Företagarklubb (TFK), organisationsnummer 802489-1916, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i föreningens verksamhet, på trelleborgsfk.se och i medlemsportalen. Har du frågor, eller vill du använda dina rättigheter, mejlar du info@trelleborgsfk.se eller skriver till Trelleborgs Företagarklubb, c/o WeRedo Redovisning AB, Lastvägen 11, 231 62 Trelleborg.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

• Du är medlem

  Vilka uppgifter

  Företagets namn, organisationsnummer, adress, telefon, webbplats, logotyp, bild, verksamhetsbeskrivning och bransch. Kontaktpersonens och en eventuell extra kontaktpersons namn, telefon och e-post. Inloggningsuppgifter och när du senast loggade in.

  Varför

  För att administrera medlemskapet, ge dig tillgång till medlemsportalen och visa företaget i medlemskatalogen.

  Rättslig grund

  Avtal (medlemskapet)

• Vi fakturerar

  Vilka uppgifter

  Fakturaadress, fakturareferens, fakturasätt, e-post för fakturor, kundnummer och fakturor.

  Varför

  För att fakturera medlemsavgift, betalevenemang och extra utskick, och för bokföringen.

  Rättslig grund

  Avtal och bokföringslagen (rättslig förpliktelse)

• Du ansöker om medlemskap

  Vilka uppgifter

  Samma uppgifter som för medlemmar och fakturering.

  Varför

  För att pröva ansökan och lägga upp medlemskapet.

  Rättslig grund

  Avtal (åtgärder före medlemskapet)

• Du anmäler dig till ett evenemang

  Vilka uppgifter

  Anmälan, plats på väntelistan och om du kom. För gäster också namn, e-post, telefon och antal besök.

  Varför

  För att planera evenemanget, kontakta deltagarna före och efter, och följa reglerna för gästbesök.

  Rättslig grund

  Avtal för medlemmar, berättigat intresse för gäster

• Utskick och nyhetsbrev

  Vilka uppgifter

  E-postadress, innehållet i medlemmarnas utskick och ditt val om nyhetsbrev.

  Varför

  För att skicka medlemmarnas utskick och föreningens nyhetsbrev.

  Rättslig grund

  Avtal (medlemskapet)

• Du mejlar oss

  Vilka uppgifter

  Mejlkonversationer med medlemmar, samarbetspartner och andra.

  Varför

  För att sköta kontakten med dig.

  Rättslig grund

  Berättigat intresse

• Vi fotograferar på evenemang

  Vilka uppgifter

  Fotografier.

  Varför

  För föreningens marknadsföring i tryckta och digitala kanaler. Vill du inte vara med på bild, säg till eller mejla info@trelleborgsfk.se.

  Rättslig grund

  Berättigat intresse

• Du besöker webbplatsen

  Vilka uppgifter

  En förvrängd version av IP-adressen när du skickar ett formulär, och tekniska loggar.

  Varför

  För att skydda formulären mot missbruk och kunna felsöka.

  Rättslig grund

  Berättigat intresse

Medlemskatalogen

I medlemskatalogen på webbplatsen visas varje aktivt medlemsföretag med namn, logotyp, bild, verksamhetsbeskrivning, bransch, ort och webbplats. Personliga kontaktuppgifter visas inte. Samarbetspartner visas också på sidan Samarbetspartners.

Vilka som hjälper oss

Vi säljer aldrig personuppgifter. Några företag hjälper oss att driva tjänsterna och får bara behandla uppgifterna för vår räkning.

• Google (Firebase)

  Vad de gör

  Driver webbplatsen, databasen, inloggningen och filerna, till exempel logotyper. Lösenord sparas krypterade hos Google och syns aldrig för oss.

  Var uppgifterna finns

  Databasen ligger i Stockholm och filerna i Finland. Google kan behandla vissa uppgifter i USA, enligt EU:s och USA:s ramverk för dataskydd (Data Privacy Framework).

• Twilio SendGrid

  Vad de gör

  Skickar föreningens e-post.

  Var uppgifterna finns

  USA, enligt samma ramverk.

• Fortnox

  Vad de gör

  Fakturering och bokföring.

  Var uppgifterna finns

  Sverige.

• Google Fonts

  Vad de gör

  Levererar typsnitten på webbplatsen och ser då besökarens IP-adress.

  Var uppgifterna finns

  Som Google ovan.

När vi delar en nyhet på föreningens Facebooksida publiceras nyhetens rubrik, text och bild där, och då gäller Facebooks egna villkor.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Portalen raderar uppgifterna automatiskt när tiden har gått ut. Mejl och fotografier, som finns utanför portalen, går vi igenom en gång om året.

Cookies och lagring i webbläsaren

Webbplatsen använder bara det som behövs för att den ska fungera. Det finns ingen spårning och ingen marknadsföring.

• När du loggar in i medlemsportalen sparas inloggningen i webbläsaren, så att du förblir inloggad tills du loggar ut.
• När du har sett meddelandet om cookies sparas det, så att det inte visas igen.

Typsnitten hämtas från Google, som då ser din IP-adress. Du kan blockera eller radera cookies i webbläsarens inställningar, men då fungerar inte inloggningen.

Vi räknar besöken själva, utan cookies: hur många sidor som öppnas och varifrån besökarna kommer, till exempel från en sökmotor. Inget sparas i din webbläsare och ingen IP-adress sparas, så siffrorna går inte att koppla till dig.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag)
• få felaktiga uppgifter rättade. Som medlem kan du själv ändra det mesta i medlemsportalen.
• få uppgifter raderade, om vi inte måste spara dem, till exempel enligt bokföringslagen
• begränsa eller invända mot behandlingen
• få ut de uppgifter du lämnat till oss i ett format som går att flytta

Mejla info@trelleborgsfk.se, så svarar vi inom en månad. Är du inte nöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Ändringar

Vi uppdaterar policyn när verksamheten eller portalen ändras, och den senaste versionen finns alltid här. Senast uppdaterad 12 oktober 2026.